Utilidad para realizar cargas masivas para formación continua bonificada

Utilidad para realizar cargas masivas para formación continua bonificada

 

«El estándar XML para realizar cargas masivas de datos a bases de datos online, es un sistema habilitado por muchas administraciones púbicas y empresas privadas para ahorrar tiempo y esfuerzo en las comunicaciones de información.»

 

Archivo de datos XML Fundae

Cómo generar y exportar el fichero de datos XML para enviar a Fundae.

 

Esta utilidad permite simplificar la carga masiva de datos en la plataforma de Fundae generando ficheros en formato XML a partir de los datos disponibles en tu empresa (.txt, Ms Excel, y todo tipo de bases de datos y aplicativos…). Posibilita las cargas masivas de AA.FF., inicio de grupos formativos, participantes y finalización de grupos.

 

Genera grandes ventajas a un precio muy asequible:

 

  • Ahorra tiempo de trabajo y esperas no deseadas.

 

  • Evita errores de integridad y coherencia de la información comunicada.

 

  • Idónea para AA.FF. como varios grupos o varios participantes.

 

 

Totalmente actualizada, incluye las últimas modificaciones, ya que cada ejercicio la Fundación Tripartita suele modificar o incluir nuevos campos. Por ejemplo:

  • Afectados por terrorismo.
  • Afectados por violencia de género.
  • Se han eliminado el campo Área funcional y Otras titulaciones.
  • Por ejemplo, a partir de 2015 es de obligada cumplimentación los campos email, teléfono de contacto de los participantes. Se puede actualizar estos campos manualmente o utilizando el sistema de cargas masivas de datos en XML, lo que supone un gran ahorro de tiempo.

 

Las especificaciones técnicas de los Formatos de XML de Fundae las puedes encontrar en el siguiente enlace fundae.es. Además fundae realizón un encuentro online donde resolvió numerosas dudas sobre la generación de los ficheros .xml, lo tienes en fundae.es

 

La carga de datos se realiza subiendo los ficheros XML generados a la aplicación de la Fundae correspondiente al ejercicio en curso.

 

  • Fichero de Acciones Formativas. Facilita la carga masiva de todos los datos de acciones formativas contrastando datos para evitar errores.

 

  • Fichero de Inicio de Grupos Formativos. Posibilita el volcado masivo de los datos necesarios para la comunicación de inicio de grupos formativos.

 

  • Fichero de Finalización de Grupos Formativos. Facilita el volcado de datos para la comunicación de finalización de grupos. Cuantos más participantes y nº de grupos mayor ahorro de tiempo.

 

  • Fichero de Participantes. Proporciona la incorporación de datos a través del NIF. Tecleando el  NIF del participante la aplicación telemática de la FTFE recupera los datos incluidos en el fichero XML sin tener que escribirlos a mano.

 

Procesos de carga

La aplicación online de la Fundación Estatal comprobará la estructura del archivo contra el esquema correspondiente. Si el archivo pasa la validación se mostrará un mensaje indicándolo, sino mostrará el error o errores encontrados.

 

 

Aplicación Telemática cargas masivas participantes

 

Para comprobar el estado de la carga en el menú Datos XML accedemos a la opción Estado.

 

Carga masiva XML Fundae

 

Durante el proceso de carga masiva XML se pueden generar advertencias de error, en caso de que no se cumpla el esquema de datos establecido por Fundae o algún dato no tenga el formato asignado. Por ello, programamos algoritmos en nuestras aplicaciones que validan el archivo de datos XML antes de ejecutar cualquier operación de carga masiva.

 

Actualizaciones en la aplicación de cargas masivas.

 

Cada año Fundae suele incluir novedades y mejorar en su Aplicación de Formación Programada por las Empresas. El nuevo formato de cargas masivas de datos en XML incluye cambios en:

  • Solicitudes de grupos de empresa.
  • Acciones formativas.
  • Comunicaciones de inicio de grupo.
  • En grupos formativos de acciones de modalidad presencial se ha incorporado el apartado “Formador” (se puede añadir más de un formador por grupo). Enlace para consultar las descripciones oficiales de los últimos cambios en los formatos XML de Fundae (2017).

 

 

En Consultae actualizamos cada año nuestra versión del aplicativo de cargas masivas XML para Fundae. Una vez se adquiere nuestro aplicativo las actualizaciones anuales solo suponen una pequeña renovación por coste de actualización. Ya tenemos disponible la nueva versión para 2019!

 

 

 

Simplifica el trabajo administrativo de la gestión de bonificaciones por formación con las cargas masivas de datos XML ... Clic para tuitear

 

 

 

* Si estás interesado/a en adquirir está aplicación o recibir información más detallada sobre cargas masivas puedes indicárnoslo en consultae.es/blog/contacto/

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