Organización: Este formulario posibilita mantener la estructura organizativa de la empresa, así como explorar la distribución de los empleados por áreas o departamentos.
Personal: Permite la gestión y mantenimiento de los empleados de cara a próximas convocatorias de formación. Con esta herramienta examinamos aspectos interesantes como el histórico de formación de cada empleado, que enumera las acciones formativas en las que ha participado, o el histórico profesional que detalla cambios profesionales de cada empleado dentro de la empresa. En la ficha histórico socio laboral se realiza un control de bajas laborales.
Descripción de Puestos: Define las características de cada puesto, indicando su ubicación en la estructura departamental de la empresa, y delimitando los requisitos, responsabilidades y funciones propias del puesto de trabajo. Admite describir otros aspectos importantes como las relaciones internas y externas, competencias, condiciones específicas, o formación inicial requerida para el desempeño del puesto. Esta herramienta sirve de apoyo a la detección de necesidades de formación en la empresa.
Detección de Necesidades Formativas: Gestiona la detección de las necesidades de formación por Áreas o Departamentos de la empresa a fin de generar el Plan de Formación Anual.
Acciones Formativas: Permite la administración y seguimiento de las acciones formativas, participantes, formadores, costes y evaluación. Dispone de herramientas de importación de participantes y acciones formativas. Genera listados de asistencia, diplomas y cuestionarios de evaluación. Permite la tabulación de encuestas de calidad, generando indicadores del nivel satisfacción de los participantes.
Proveedores de Formación: Es una Agenda de Centros de formación y formadores, que nos ayudará en la contratación y selección de proveedores. Genera informes de las acciones impartidas por cada entidad, satisfacción obtenida y costes de dichas acciones.
Informes y Estadísticas: Estos indicadores permiten conocer el número de empleados formados por departamentos, horas lectivas realizadas, estadísticas de participación por colectivos, edad, etc.
Ayudas y Subvenciones: Gestión de las acciones formativas bonificadas y crédito disponible.
