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Cargas masivas a Fundae

Automatizar cargas masivas XML Fundae

Softmetry · Automatización Fundae

Cargas masivas XML para formación bonificada

Fundae permite subir los datos de forma masiva a su plataforma mediante archivos XML. Nuestro aplicativo los prepara a partir de tus hojas de cálculo, para que ahorres tiempo y elimines errores.

Cómo funciona

De tu hoja de cálculo a Fundae, sin teclear a mano

No todos dominan los esquemas XML ni disponen de ERP caros. Por eso creamos un aplicativo sencillo que extrae los datos de los participantes desde plantillas de Excel y genera los ficheros listos para subir.

Flujo de cargas masivas XML Desde Excel, CSV o TXT, Softmetry valida y genera los archivos XML para subirlos a la Lanzadera de Fundae. ORIGEN Excel · CSV · TXT Softmetry valida y genera los archivos XML DESTINO Lanzadera Fundae

  • Importa datos desde plantillas de Ms Excel, Google Sheets, .csv o .txt.
  • Realiza validaciones de datos y de esquemas antes de generar nada.
  • Prepara los archivos XML para su transferencia a Fundae.

Reduce errores y el esfuerzo que dedicas a las comunicaciones de Fundae.

Ventajas

Pensado para el día a día del área de formación

Ahorra tiempo

En un minuto se realiza la carga; evita copiar datos a mano a la plataforma de Fundae.

Menos errores

Al automatizar el proceso se eliminan los fallos de transcripción del factor humano.

Escritorio (on-premise)

Aplicación local: trabaja junto a tu LMS o ERP, incluso si no permite cargas masivas.

Cumplimiento RGPD

Sin alojar datos personales en la nube: todo queda bajo tu control de forma local.

Económico

Una licencia por empresa y una pequeña renovación anual de actualización.

Siempre al día

Se actualiza con cada cambio de esquema o de campos que publica Fundae cada ejercicio.

Ficheros de carga

Todo lo que puedes comunicar

Posibilita las cargas masivas de acciones formativas, inicio de grupos, participantes y finalización de grupos.

Acciones formativas
Carga masiva de todos los datos de las AA. FF., contrastando información para evitar errores.
Inicio de grupos formativos
Volcado masivo de los datos necesarios para comunicar el inicio de grupos.
Finalización de grupos
Cuantos más participantes y grupos, mayor ahorro de tiempo.
Participantes
Incorporación por NIF: la aplicación telemática recupera los datos del fichero XML sin teclearlos a mano.
Otros ficheros
Formadores, grupo, centro y lugar de impartición, calendario…

El proceso

Cinco pasos desde el menú de procesos

1
Participantes
Importar
2
Inicio de grupos
Importar
3
Finalización
de grupos
4
Utilidad NIF
DNI / PASS
5
Acciones form.
Importar

Una vez cumplimentada la plantilla de Excel que aportamos, accedes al menú Procesos. Para comprobar el estado de la carga, en el menú Datos XML entras en la opción Estado.

Control de errores

Validamos el XML antes de cargar

Programamos algoritmos que validan el archivo XML antes de ejecutar cualquier carga. La aplicación Lanzadera de Fundae comprueba además la estructura contra el esquema: si es válido lo confirma; si no, muestra los errores encontrados.

Dos versiones

Escritorio o en la nube, tú eliges

Aplicación Desktop

Carga de datos en modo local desde el escritorio de Windows. Máxima simplicidad y los datos siempre bajo tu control.

Servicio web (SaaS)

La misma potencia como servicio en la nube, para trabajar desde cualquier lugar.

~20años optimizando
procesos Fundae

Cientos de empresas, centros de formación y consultoras utilizan con éxito nuestros sistemas de automatización y los renuevan cada año.

En vídeo

Ve la solución en marcha

Ayudas

Apto para el Kit Digital

Nuestras soluciones son aptas para obtener ayuda a través del Kit Digital, lo que te permite disponer de ellas durante un año a coste cero. Si no tienes tu bono o un agente digitalizador, te ponemos en contacto.

El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España para subvencionar la adopción de soluciones digitales y avanzar en madurez digital. Más información de las convocatorias →

En Consultae nos esforzamos por crear aplicaciones que recojan nuestra experiencia como consultores de formación y resuelvan problemas reales. Nuestro objetivo es simplificar y automatizar al máximo la gestión de las bonificaciones.

Responsable de Desarrollo · Softmetry

Soporte técnico en el mismo día. Atendemos las incidencias dentro de la jornada; en la mayoría de los casos, se resuelven en las primeras horas tras el aviso. Entregamos una solución empaquetada y lista para usar, sin instalaciones complicadas.

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Te enseñamos un tour de la solución de cargas masivas XML y cómo encaja en tu proceso.

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