La tecnología puede ayudarnos a recortar los gastos en formación corporativa sin perder impacto !
En los últimos años, he visto cómo muchas empresas siguen invirtiendo grandes sumas en formación presencial: traslados, alquiler de espacios, materiales impresos…
Sin embargo, con la tecnología adecuada, es posible optimizar estos costes sin sacrificar la calidad del aprendizaje. ¿Cómo? Desde Softmetry, hemos ayudado a decenas de organizaciones a lograrlo, y hoy quiero compartir las claves.
Elimina gastos logísticos, con formación online
Un curso presencial para 50 empleados puede implicar desplazamientos, dietas y horas improductivas. Con un sistema de gestión de formación (LMS), el contenido está disponible 24/7, accesible desde cualquier dispositivo.
Nuestros clientes, como una multinacional logística, redujeron un 60% sus costes en formación al migrar a un modelo híbrido: solo lo imprescindible es presencial.
Automatiza procesos administrativos
¿Qué porcentaje del tiempo dispone en formación dedicamos a gestionar inscripciones, certificados o seguimiento? Con un software especializado, como el nuestro, puedes:
- Automatizar recordatorios y matriculaciones.
- Firmar digitalmente con con pocos clics.
- Integrar datos con nóminas o Fundae (para bonificaciones).
Reutiliza y actualiza contenido fácilmente
Los formatos digitales permiten modificar cursos sin imprimir nuevos manuales. Además, con herramientas de autoría rápida, puedes convertir presentaciones en interactivos e-learning en horas.
Crear microcursos adaptables a distintos perfiles, reutilizando material existente.
Reduce la dependencia de formadores externos
Graba sesiones con expertos y conviértelas en píldoras formativas reutilizables. Con IA y chatbots, incluso puedes simular tutorías automatizadas para consultas frecuentes.
Sustituye el 40% de sus formaciones externas por recursos grabados, ahorrando miles anuales.
Mide el ROI para invertir mejor
La tecnología te permite analizar en tiempo real qué cursos funcionan y cuáles no. Con analítica de datos y dashboards personalizados que hagan esta información accesible.
Por ejemplo, el año pasado un cliente eliminó un 15% de formaciones obsoletas, reenfocando su presupuesto en habilidades críticas.
Conclusión: menos gastos, más impacto
La formación empresarial ya no es sinónimo de costes elevados. Con un software de gestión integral, optimizas recursos, escalas el aprendizaje y demuestras su retorno.
En Softmetry, lo hemos comprobado con empresas de todos los tamaños: la tecnología no es un gasto, es tu mejor aliada para ahorrar.
¿Quieres saber cómo aplicarlo en tu organización? Agenda una demo y te lo mostramos con datos reales.
¿Te ha gustado? Comparte el artículo o déjanos tus dudas en comentarios. Próximo tema: «Microlearning: cómo capacitar a tus empleados en solo 5 minutos al día».
Por Maricarmen Jiménez, Responsable de Desarrollo SaaS en Softmetry
