Reducir costes en formación empresarial con tecnología

La tecnología puede ayudarnos a recortar los gastos en formación corporativa sin perder impacto !

En los últimos años, he visto cómo muchas empresas siguen invirtiendo grandes sumas en formación presencial: traslados, alquiler de espacios, materiales impresos…

Sin embargo, con la tecnología adecuada, es posible optimizar estos costes sin sacrificar la calidad del aprendizaje. ¿Cómo? Desde Softmetry, hemos ayudado a decenas de organizaciones a lograrlo, y hoy quiero compartir las claves.

Elimina gastos logísticos, con formación online

Un curso presencial para 50 empleados puede implicar desplazamientos, dietas y horas improductivas. Con un sistema de gestión de formación (LMS), el contenido está disponible 24/7, accesible desde cualquier dispositivo.

Nuestros clientes, como una multinacional logística, redujeron un 60% sus costes en formación al migrar a un modelo híbrido: solo lo imprescindible es presencial.

Automatiza procesos administrativos

¿Qué porcentaje del tiempo dispone en formación dedicamos a gestionar inscripciones, certificados o seguimiento? Con un software especializado, como el nuestro, puedes:

• Automatizar recordatorios y matriculaciones.

• Firmar digitalmente con con pocos clics.

• Integrar datos con nóminas o Fundae (para bonificaciones).

Reutiliza y actualiza contenido fácilmente

Los formatos digitales permiten modificar cursos sin imprimir nuevos manuales. Además, con herramientas de autoría rápida, puedes convertir presentaciones en interactivos e-learning en horas.

Crear microcursos adaptables a distintos perfiles, reutilizando material existente.

Reduce la dependencia de formadores externos

Graba sesiones con expertos y conviértelas en píldoras formativas reutilizables. Con IA y chatbots, incluso puedes simular tutorías automatizadas para consultas frecuentes.

Sustituye el 40% de sus formaciones externas por recursos grabados, ahorrando miles anuales.

Mide el ROI para invertir mejor

La tecnología te permite analizar en tiempo real qué cursos funcionan y cuáles no. Con analítica de datos y dashboards personalizados que hagan esta información accesible.

Por ejemplo, el año pasado un cliente eliminó un 15% de formaciones obsoletas, reenfocando su presupuesto en habilidades críticas.

Conclusión: menos gastos, más impacto

La formación empresarial ya no es sinónimo de costes elevados. Con un software de gestión integral, optimizas recursos, escalas el aprendizaje y demuestras su retorno.

En Softmetry, lo hemos comprobado con empresas de todos los tamaños: la tecnología no es un gasto, es tu mejor aliada para ahorrar.

¿Quieres saber cómo aplicarlo en tu organización? Agenda una demo y te lo mostramos con datos reales.

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Por Maricarmen Jiménez, Responsable de Desarrollo SaaS en Softmetry