Cargas masivas a Fundae

Configuración de la aplicación cargas masivas XML

Utilidad cargas masivas para formación continua bonificada

 

Para las empresas, centros de formación, entidades organizadoras de formación profesional continua que quieran automatizar el envío o actualización de información a la plataforma de comunicación de cursos de Fundae, existe la posibilidad de subir los datos a través de archivos XML.

 

👉 Reduce errores y el esfuerzo que dedicas a las comunicaciones de Fundae.

 

El tiempo es oro, en las empresas, y resulta muy caro perderlo en procesos no optimizados. Si nuestro volumen de comunicaciones es frecuente o elevado, trabajar «a mano» comunicando datos a Fundae no es eficiente !

 

📈 Rendimiento y funcionalidad garantizadas! cientos de empresas, centros de formación y consultoras utilizan con total éxito nuestros sistemas de automatización, renovándolos cada año!

 

Por ello, hemos desarrollado un sencillo aplicativo que genera los archivos de envío .XML a partir de bases de datos y hojas de cálculo, acelerando el proceso de comunicación de datos a la plataforma de comunicación de acciones formativa bonificadas para planes de demanda.

 

Mejora el rendimiento comunicando AA.FF. a Fundae

Simplifica la gestión de bonificaciones a través de la aplicación de FUNDAE

 

Maximiza tu tiempo y el de tu equipo del área de formación. En un minuto se realiza la carga de datos y evita tener que copiarlos a mano a la plataforma de Fundae … una solución rápida y económica.

 

Sólo necesitas disponer los datos básicos de comunicación de cursos en Excel o en un archivo de texto plano, tipo .txt, .csv, .xlsx o similar para subirlos a Fundae!

 

 

Un aspecto muy importante es un aplicativo de escritorio, con lo cual puedes trabajar en conjunto con tu LMS o sistema de gestión de la formación. Incluso si no puedes hacer cargas masivas en SAP, con esta utilidad podrás preparar los archivos .xml para la carga de datos a Fundae.

 

Y sin necesidad de conectarse a la nube con la simplificación  que ello conlleva respecto a los requerimientos seguridad que ello conllevaría (RGPD).

 

Tareas de comunicación a Fundae optimizadas

¿Tienes optimizadas tus tareas de comunicación a Fundae?

Llevamos casi 20 años dedicados a la optimización de procesos en el área de formación de las empresas. Esto ha propiciado una iteración continua en busca de errores y una depuración de los procesos máxima.

 

Conocemos a la perfección el proceso de comunicación ante Fundae tanto a nivel técnico como tecnológico. Si estás interesado, podemos concertar una demo …

 

 

Quiero ver una demo …

 

 

Este aplicativo funciona con todo tipo de empresas, después de años de uso, está en una fase de desarrollo muy madura y no da ningún problema en las cargas. Además, adicionalmente realiza verificaciones de seguridad para evitar fallos en los datos comunicados.

 

El estándar XML permite realizar cargas masivas de datos a bases de datos online, es un sistema habilitado por muchas administraciones púbicas y empresas privadas para ahorrar tiempo y esfuerzo en las comunicaciones de información.

 

Reducción de errores

Reducción de errores:

Al automatizar el proceso de carga, evitando las transcripciones manuales se reducen los errores provocados por el factor humano.

 

Verdaderamente, hoy en día no tiene sentido realizar a mano la carga de datos en bases de datos online. Ya que hace que el trabajo resulte ineficiente y puedan originarse errores por fallos humanos en la mecanización manual de datos.

 

Plataforma Lanzadera de Fundae

 

Es por ello, que la plataforma de Fundae permite la importación de datos a través de su aplicación telemática «Lanzadera«. Este servicio está habilitado desde hace muchos ejercicios y es totalmente seguro! Además, incorpora una serie de validaciones de los datos cargados, que previenen la inclusión de errores.

 

Exportar fichero de cargas xml

¿ Cómo automatizar las cargas de datos a Fundae ? 

 

Vamos a detallar las ventajas de generar y exportar el fichero de datos XML para enviar a Fundae.

 

El aplicativo que hemos diseñado permite simplificar la carga masiva de datos en la plataforma de Fundae generando ficheros en formato XML a partir de los datos disponibles en tu empresa (.txt, Ms Excel, y todo tipo de bases de datos y aplicativos…).

 

Posibilita las cargas masivas de AA.FF., inicio de grupos formativos, participantes y finalización de grupos. Genera grandes ventajas a un precio muy asequible:

 

  • Ahorra tiempo de trabajo y esperas no deseadas.

 

  • Evita errores de integridad y coherencia de la información comunicada.

 

  • Idónea para AA.FF. como varios grupos o varios participantes.

 

  • Aplicación de escritorio (Desktop / On Premise).

 

 

Podrás automatizar los flujos de trabajo del área de formación con este sencillo aplicativo de comunicación de datos a la plataforma de Fundae.

 

Se actualiza con cada cambio o novedad, incluye las últimas modificaciones, ya que cada ejercicio la Fundae suele modificar o incluir nuevos campos. Por ejemplo:

 

  • Afectados por causas especiales.
  • Se han eliminado el campo Área funcional y Otras titulaciones.
  • Por ejemplo, a partir de 2015 fue de obligada cumplimentación los campos email, teléfono de contacto de los participantes.
  • Se puede actualizar estos campos manualmente o utilizando el sistema de cargas masivas de datos en XML, lo que supone un gran ahorro de tiempo.

 

 

Las especificaciones técnicas de los Formatos de XML de Fundae las puedes encontrar en el siguiente enlace de la web de Fundae.

 

Además, Fundae realizó un encuentro online donde resolvió numerosas dudas sobre la generación de los ficheros .xml, lo tienes en fundae.es

 

La carga de datos se realiza subiendo los ficheros XML generados a la aplicación de la Fundae correspondiente al ejercicio en curso.

 

  • Fichero de Acciones Formativas. Facilita la carga masiva de todos los datos de acciones formativas contrastando datos para evitar errores.

 

  • Fichero de Inicio de Grupos Formativos. Posibilita el volcado masivo de los datos necesarios para la comunicación de inicio de grupos formativos.

 

  • Fichero de Finalización de Grupos Formativos. Facilita el volcado de datos para la comunicación de finalización de grupos. Cuantos más participantes y nº de grupos mayor ahorro de tiempo.

 

  • Fichero de Participantes. Proporciona la incorporación de datos a través del NIF. Tecleando el  NIF del participante la aplicación telemática de la Fundae recupera los datos incluidos en el fichero XML sin tener que escribirlos a mano.

 

 

Aplicativo de cargas masivas de datos XML a Fundae

 

Aplicación lanzadera de Fundae

La aplicación online de la Fundación Estatal comprobará la estructura del archivo contra el esquema correspondiente. Si el archivo pasa la validación se mostrará un mensaje indicándolo, sino mostrará el error o errores encontrados.

 

Menú aplicativo cargas masivas

 

Una vez tengamos el listado cumplimentado en la plantilla Excel que aportamos para facilitar la importación masiva, accederemos al menú Procesos:

  1. Importar Participantes
  2. Importar Inicio de Grupos
  3. Finalización de Grupos
  4. Utilidad NIF, DNI, PASS
  5. Importar Acciones Formativas

 

Para comprobar el estado de la carga en el menú Datos XML accedemos a la opción Estado.

 

Más ventajas de trabajar en modo local ...

Control de errores durante la carga de datos XML

Durante el proceso de carga masiva XML se pueden generar advertencias de error, en caso de que no se cumpla el esquema de datos establecido por Fundae o algún dato no tenga el formato asignado.

 

Por ello, programamos algoritmos en nuestras aplicaciones que validan el archivo de datos XML antes de ejecutar cualquier operación de carga masiva.

 

 
 
Tienes disponibles dos versiones; Aplicación Desktop para la carga de datos de modo local desde el escritorio de Windows y a través de una aplicación web, como servicio SaaS en la nube.

 

 

Me interesa ver un Tour de la solución de cargas masivas XML …

  

 

Actualizaciones

Actualizaciones en la aplicación de cargas masivas

Cada año Fundae suele incluir novedades y mejorar en su Aplicación de Formación Programada por las Empresas. Este año no se han notificado cambios funcionales, de momento, por lo que sigue siendo plenamente funcional la versión anterior.

 

Los formatos de cargas masivas de datos en XML suelen incluir cambios en:

  • Solicitudes de grupos de empresa.
  • Acciones formativas.
  • Comunicaciones de inicio de grupo.
  • En grupos formativos de acciones de modalidad presencial se ha incorporado el apartado “Formador” (se puede añadir más de un formador por grupo).
    • En el ejercicio 2020 se modificó la codificación de los archivos de carga XML, de Utf8 a ISO-8859-1.
    • Los esquemas anteriores han dejado de funcionar, siendo necesario aplicar la nueva codificación para realizar correctamente las cargas masivas de acciones, inicio o finalización  grupos.

 

En Consultae actualizamos cada año nuestra versión del aplicativo de cargas masivas XML para Fundae. Una vez se adquiere nuestro software (1 licencia por empresa) las actualizaciones anuales solo suponen una pequeña renovación por coste de actualización.

 

Aplicativo cargas masivas

Ahorra tiempo y evita errores: ​disponible la nueva versión !

Softmetry es una solución probada durante años en distintos tipos de empresas, tanto por tamaño como por actividad. 

 

📄 Cada año suele haber alguna pequeña actualización; «Por ejemplo, en el ejercicio 2022, no hubo cambios en los formatos XML respecto al ejercicio anterior.

Pero fue necesario tener en cuenta que en los ficheros de Inicio de Grupos Formativos, se ha añadido una nueva validación que no permite la modificación de Grupos Formativos en estado Válido, mediante ficheros XML. Dichas modificaciones deben realizarse desde la propia aplicación.»

Fuente: nota de prensa Fundae.

 

 

Simplifica el trabajo administrativo de la gestión de bonificaciones por formación con las cargas masivas de datos XML ... Clic para tuitear

 

 

 

 

Reportes formación bonificada

Más ventajas de trabajar en modo local …

 

Otra gran ventaja de trabajar con una aplicación de escritorio, es que no necesita alojar datos personales en la nube, todo queda bajo nuestro control de manera local.

 

Tampoco requiere conectar con otras aplicaciones para leer datos, pues se realiza a través de ficheros de Excel, .csv, .txt o similares.

 

Por tanto, a nivel de protección de datos se simplifica mucho el proceso cumplimiento del RGPD y normativa internacional complementaria. 

 

Con todo, resulta ideal para Pymes, centros de formación incluso para departamentos de formación de empresas que no dispongan de un ERP con esta funcionalidad. Supone un ahorro y una rentabilidad desde el primer día de uso.

 

 

Tenemos un equipo siempre dispuesto a ayudar !

 

Responsable de desarrollo / programación

» En Consultae nos esforzamos para crear aplicaciones que recojan nuestra experiencia como consultores de formación y solucionar problemas «reales» de nuestros clientes. Nuestro objetivo es simplificar automatizando al máximo la gestión de las bonificaciones por formación bonificada.»

 

Soporte técnico las 24 x 7

«Soporte técnico sobre el funcionamiento de la aplicación y posibles incidencias dentro del mismo día! Incluso, en la mayoría de los casos, las incidencias y consultas se resuelven dentro de las primeras horas transcurridas después del aviso.»

 

Entregamos una solución empaquetada, lista para simplificar el proceso de cargas masivas, sin instalaciones ni configuraciones complicadas. Y con una curva de aprendizaje sencilla.

 

Softmetry cargas masivas para Fundae crea y envía la documentación necesaria para la bonificación de la Seguridad Social (vía FUNDAE).

 

 

«Softmetry es la forma más sencilla para comunicar y finalizar AA.FF. bonificadas!» 

 

Pide una demo hoy mismo …

 

 

Ayudas y subvenciones a la implantación de soluciones digitales

Ayuda Kit Digital

Nuestras soluciones de software son aptas para obtener ayuda a través del Kit Digital. Esto significa que podrás disponer de ellas durante todo un año a coste cero. Si no dispones de tu bono digital o no colaboras con un agente digital, nosotros te ponemos en contacto.

 

«El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España, que tiene como objetivo subvencionar la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado para conseguir un avance significativo en el nivel de madurez digital.» El Kit Digital otorga ayudas en función del nº de empleados Más información de las convocatorias …

 

 


  Si estás interesado/a en adquirir está aplicación o recibir información más detallada sobre cargas masivas puedes indicarlo en consultae.es/contacto/ o través del Tlfno. 91.510.23.26 o en el email info@consultae.es.

 

10 comentarios

  • Hola, tengo una pequeña consultora de formación ¿Dónde puedo solicitar presupuesto para la aplicación de carga masiva y ver una demo? gracias

  • Hola quisiéramos implementar FUNDAE tanto para nuestro centro de formación. ¿Cómo puedo contactar con ustedes?

  • Estamos buscando una aplicación para la generación de los XML para subir los datos de forma masiva a la Fundae.

  • Por supuesto Elena, nos pondremos en contacto a la mayor brevedad. Muchas gracias por contactar con nosotros!

  • Estoy interesada en comprar su aplicación. ¿Se puede acceder alguna demo online?

  • Estamos interesados en su aplicación para instalarla en un cliente. ¿Cómo puedo contactarles para estudiar posibles colaboraciones? Gracias. Atentamente, un saludo.

  • Hola, estoy buscando una solución de similares características a la que ofrecen para cargas masivas de formación. ¿Cómo puedo conocer su precio? Gracias.

  • Gracias por la información sobre la aplicación de cargas de datos para formación continua bonificada. Como puedo obtener un presupuesto.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.