ERP Formación
El ERP que digitaliza el área de formación bonificada
¿Cansad@ de la gestión manual de la formación? Aumente la productividad de su área digitalizándola.
Evite ineficiencias, errores y sobrecostes administrativos. Al digitalizar los procesos se liberan recursos que puede destinar a otros proyectos: mejorar la selección y calidad de los contenidos, ampliar la programación de actividades formativas y reforzar el seguimiento de los formandos.
Digitalización del área de formación
Los procesos automatizados permiten ejecutar las tareas de formación de forma más rápida y eficiente, ahorrando tiempo y recursos. El resultado es una mayor satisfacción de todas las partes (stakeholders), que reciben la formación de forma más ágil y oportuna.
Pero el beneficio mejor valorado por nuestros clientes es la mejora en la seguridad de los procesos y la eliminación de errores humanos (los llamados Costes de No Calidad).
Integración entre sistemas vía API
Al integrar las aplicaciones a través de APIs mejora la interconexión entre sistemas y se facilita la comunicación entre ellos: los procesos de formación fluyen de forma más eficiente y segura.
Compartir recursos y servicios reduce costes en horas de técnicos, hardware, software y mantenimiento. Y una vez integradas las bases de datos, se gana funcionalidad: generar informes y análisis de datos pasa a ser inmediato.
¿Cómo optimizar la gestión de la formación?
Gestionando todo el proceso sobre un ERP de formación que registre de manera centralizada el seguimiento de la capacitación de sus empleados y su evolución en habilidades y capacidades.
Aportamos valor, reducimos costes y evitamos ineficiencias y errores humanos, adaptándonos a las necesidades de cada cliente y aportando las últimas innovaciones en gestión de la formación. Tenemos la solución perfecta para digitalizar su departamento, de forma sencilla y económica.
* Softmetry es una solución SAS utilizada por grandes compañías, desarrollada por consultores con más de 20 años de experiencia. Un completo ERP para gestionar de forma eficiente la formación bonificada (crédito de formación).
Funcionalidades e implementación
Le acompañamos durante el análisis y la implementación de las herramientas internas que le ayudarán a gestionar de forma eficiente el programa de formación de su organización. Softmetry, una solución estratégica para el área de formación.
Soporte técnico durante todo el ciclo
No solo durante la puesta en marcha, sino durante todo el ciclo de servicio. Softmetry ofrece la agilidad que los grandes sistemas legacy no tienen.
Cumplimiento legal de Fundae
Software supervisado por consultores expertos en planes de formación y gestión del crédito, para todo tipo de empresas y sectores.
Paneles de control intuitivos: elabore informes y reportes precisos que den apoyo a la gestión del capital humano, con KPIs sobre aspectos críticos —rendimiento, compromiso de los empleados o cumplimiento de procesos— y con información en tiempo real. Una visión clara del rendimiento del capital humano para optimizar sus estrategias de RR.HH. y alinearlas con los objetivos de la organización.
Software de formación continua
Los ERP de formación conectan vía API con otros aplicativos —como los LMS— para automatizar las matriculaciones de alumnos (carga masiva CSV a bases de datos relacionales tipo MySQL). Así puede automatizar la carga de alumnos en la plataforma de teleformación y en el sistema de email marketing: es habitual la carga masiva en plataformas e-learning como Moodle, Google Classroom o WordPress.
Si son programas en la nube en modalidad SAS B2B, suman la ventaja de incorporar mejoras y nuevos desarrollos de forma constante. Por eso cada vez más empresas, centros de formación y academias utilizan un ERP de formación para mejorar sus resultados.
Un ERP consigue que toda la información de la gestión de la formación sea coherente y esté en un mismo lugar. Optimice la gestión de su plan de formación por muy poco al mes.
Una gran inversión en digitalización: el ERP facilita la generación de informes y reportes de la gestión de la formación. Los informes mensuales, trimestrales o anuales dejan de costar días de trabajo. Generación de informes y documentación conforme a los estándares y requisitos de Fundae:
✓Evaluaciones de satisfacción
✓Declaraciones responsables
✓Certificados y diplomas
✓Recibís de documentación
✓Analítica del aprendizaje
Planificación y gestión bajo control
Le ayudamos a implantar un ERP que gestione de forma integral la Formación Continua de su organización, con desarrollos propios y externos junto a proveedores cualificados, líderes en sus áreas.
Le apoyamos con formación one to one para la puesta a punto de su plataforma. Desde el portal del alumno gestionará inscripciones en las acciones formativas planificadas y toda la documentación del curso, conforme a la normativa de bonificaciones.
Facilitamos el trabajo colaborativo entre el departamento de formación, los directores de área y los proveedores externos, monitoreando en todo momento los resultados obtenidos.
Evita procesos ineficientes y dispersión de la información
Gestione todos los datos de la formación desde un único aplicativo, accesible para los usuarios autenticados desde cualquier dispositivo. Softmetry optimiza todos los procesos de la formación bonificada, desde su organización hasta la ejecución de las acciones formativas.
Adaptable a cada caso y totalmente escalable
Cubrimos todos los procesos eliminando el papel: recogida de partes de firmas, descarga de diplomas y registros de recibís, en clases presenciales y online. Asesoramos en la implantación para empresas, consultoras y centros de formación, adaptando la solución a cada proyecto.
Aunque un ERP se ofrezca muy completo, debe adaptarse a su forma de trabajar. No basta con adquirir cualquier software de gestión —muchos están enfocados solo a academias—, por lo que conviene estudiar cada caso y valorar el coste de su personalización. Imagine el coste de implantar un sistema y no utilizarlo, o de no acertar y tener que migrar: las personas son parte del proceso de digitalización.
La solución que mejor se adapta a su empresa
Plataforma para el trabajo remoto y el acceso a la información en tiempo real en el área de formación:
Evite programas complejos, con curvas de aprendizaje elevadas, difíciles de dominar. En el ámbito corporativo, la capacidad de filtrar y segmentar datos es lo que diferencia una gestión reactiva de una estrategia proactiva. Disponer de estas herramientas le permite transformar bases de datos caóticas en informes estructurados de alta dirección, reduciendo el margen de error humano y permitiendo que la toma de decisiones se base en hallazgos precisos y rápidos.
Ventajas de implantar un ERP de formación
Controla y optimiza procesos, gestión de incidencias y tiempos, eliminación del papel e integración total con Fundae.
Backups en tiempo real y protección de la información sensible.
Estandariza procesos, permite monitorizar en tiempo real y el trabajo de equipos remotos.
Una sola fuente de verdad para toda la información de la formación.
Mejora la toma de decisiones y habilita análisis predictivos y preventivos.
Crece como organización y suma reporting automático a los stakeholders.
Cuadro de mando integral con indicadores en tiempo real.
Conforme al Reglamento (UE) 2016/679.
Reporting y analítica de datos
Las funciones de análisis y reporting proporcionan información y recomendaciones para mejorar la experiencia formativa de la plantilla, de forma automatizada:
Resultados de aprendizaje
Identifica brechas en conocimientos y habilidades, y los puntos fuertes que pueden aprovecharse.
Satisfacción de los empleados
Mide la percepción sobre la formación recibida y revela qué aspectos mejorar.
Coste-eficacia
Evalúa la rentabilidad de la formación para optimizar los recursos.
Por ejemplo: el porcentaje de empleados que superan los objetivos de aprendizaje, las áreas de conocimiento a reforzar y los tipos de formación más eficaces. El reporting ofrece recomendaciones para adaptar la formación a cada necesidad, diseñar programas más motivadores y evaluar el impacto en los resultados del negocio.
ERP Formación Fundae
La digitalización de procesos centraliza y estructura la información. Elimina costes ocultos y partes ineficientes, transformando la gestión administrativa de la formación en una función estratégica. Automatizar reduce tiempos y errores: digitalizar procesos manuales repetitivos es una excelente inversión y un gran ahorro.
Mayor control del proceso de formación
Menos dedicación y personal de gestión. Más eficiencia.
Comunicaciones, convocatorias y alumnos. Más eficacia.
Datos, tiempos y justificaciones. Más seguridad.
Gestión documental centralizada.
Visión global del área de formación.
Obtención de informes
Autoservicio de información
API de desarrollo y conectividad
Adquirir un software no tiene por qué ser un gasto: bien ejecutado, su implementación es una gran inversión, un activo inmaterial que permite reducir costes y mejorar procesos haciéndolos más eficaces y seguros.
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