ERP Formación

Software ERP formación

Un ERP que potencia el área de formación !

¿Cansad@ de la gestión manual de la formación? Consigue un aumento de productividad en tu área de formación digitalizándola. Evita ineficiencias, errores y sobrecostes administrativos digitalizando tu área de formación.

 

¿Cómo podemos optimizar la gestión de la formación?

Gestionando todo el proceso basándonos en un ERP de formación que registre de manera centralizada el seguimiento de la capacitación de tus empleados y como van mejorando en sus habilidades y capacidades.

 

👌 Rendimiento y funcionalidad garantizadas! empresas, centros de formación y consultoras utilizan con total éxito nuestras soluciones de digitalización para el área de formación.

 

Aportamos valor, reducimos costes, evitamos ineficiencias y errores humanos, adaptándonos a las necesidades particulares de cada cliente a la vez que aportamos las últimas innovaciones en gestión de la formación. 

 

Tenemos la solución perfecta para digitalizar tu departamento de formación, de forma sencilla y económica.

 

Solicita tu reunión personalizada por videoconferencia ! Un experto te mostrará como utilizamos nuestro software para optimizar la gestión de labores administrativas del área de formación.

 

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* Softmetry es una solución SAS, utilizada por grandes compañías y que ha sido desarrollada por consultores con más de 20 años de experiencia en el mercado. 

 

Funcionalidades e implementación

Funcionalidades e implementación

 

Te acompañamos durante los procesos de análisis e implementación de herramientas internas que te ayuden a gestionar de manera eficiente el programa de formación de tu organización.

 

Contarás con un gran servicio de soporte técnico! No solo durante la puesta den marcha de la aplicación, sino durante todo el ciclo de servicio.

 

Te asegurarás el cumplimiento legal de la normativa aplicable a las bonificaciones de Fundae. El software está supervisado por consultores experimentados en el desarrollo de planes de formación para todo tipo de empresas y sectores así como en la gestión del crédito de formación. 

 

Podrás elaborar informes y reportes precisos que den apoyo a las actividades de gestión del capital humano, obteniendo KPIs que informen sobre aspectos críticos para el negocio, como el rendimiento, el compromiso de los empleados, o el cumplimiento en los procesos (excelencia).

 

Software de formación continua

Software de formación continua

 

Los ERPs de formación suelen conectar a través de API con otros aplicativos, como por ejemplo, con los LMS y gestionar de manera automatizada las matriculaciones de los alumnos (carga masiva csv a bases de datos relacionales, tipo MySQL). 

 

De esta manera es posible automatizar realizando la carga de alumnos a la plataforma de teleformación y al sistema de gestión de emails (plataforma de email marketing). Por ejemplo, es muy habitual la carga masiva de alumnos en plataformas elearning como Moodle, Google Classroom, WordPress, etc.

 

Si son programas en la nube y ofrecen sus servicios en la modalidad SAS B2B, tienen la ventaja de incluir constantes mejoras en sus funcionalidades y nuevos desarrollos.

 

Por ello, cada vez más empresas, centros de formación y academias utilizan ERP´s de formación para mejorar los resultados de su gestión.

 

 

Una gran inversión en digitalización: un ERP te facilitará la generación de informes y reportes referentes a las actividades de gestión de la formación.

 

Ahora los reportes mensuales, trimestrales, anuales, etc. no supondrá dedicar días y horas para elaborarlos. Generación de informes y documentación necesaria cumpliendo con los estándares y requisitos de Fundae.

  • Tales como los controles o listados de asistencia.
  • Evaluaciones de satisfacción
  • Declaraciones responsables de la formación recibida
  • Certificados de aprovechamiento y diplomas.
  • Acreditación de la entrega del material (recibís de documentación)

 

Control gestión de su plan de formación

Planificación y gestión del plan de formación bajo control !

Podemos ayudarle a implantar un ERP que gestione de manera integral la Formación Continua de su organización.

 

Y lo hacemos con desarrollos propios y externos gracias a la colaboración con diferentes proveedores cualificados, líderes en sus respectivas áreas.

 

Contamos con los mejores Partners especializados en el sector de la formación continua en España. Le ayudamos a implantar la mejor solución para su caso en particular. Soluciones propietarias en sus servidores o software como servicio (SAAS).

 

Le ayuda a digitalizar e implementar procesos de capacitación alineados con la estrategia de Negocio y de RRHH. Asegurando una correcta y eficaz gestión de la formación.

 

Implementamos herramientas informáticas que asistan durante el diseño y desarrollo de programas de habilidades duras y blandas.

 

Te apoyamos con formación ‘One to one’ para la puesta a punto de tu plataforma.

 

 

Desde el portal del alumno podrás gestionar las inscripciones de los alumnos en las AA.FF. planificadas. Así como gestionar la documentación del curso. Todo conforme a la normativa vigente en materia de bonificaciones por formación.

 

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ERP Formación bonificada

Evita procesos ineficientes y dispersión de la información

Gestiona todos los datos relativos a la gestión de la formación desde un único aplicativo, que está accesible para los usuarios autentificados desde cualquier dispositivo.

 

ERP formación bonificada

 

Softmetry es una aplicación online que optimiza todos los procesos de la formación bonificada, desde su organización, hasta la gestión y ejecución de las acciones formativas.

  • Se comunica con la plataforma lanzadera de FUNDAE para automatizar los procesos de carga de datos XML.
  • Facilita el control de la calidad de todo el proceso, el reporting en tiempo real y la respuesta ante posibles requerimiento.

 

ERP formación barato

Adaptable a cada caso y totalmente escalable

Cubrimos todos los procesos, eliminando papel y digitalizando procesos tales como la recogida de listados de asistencia (partes de firmas), descarga de diplomas y registros de recibís. Asistencias a clases tanto presenciales como online.

 

Asesoramos en la implantación de software para la gestión técnica de la formación para Empresas, Consultoras y Centros de Formación. Podemos adaptar la solución según las necesidades de cada proyecto !

 

Sistema Integral de Gestión de la Formación:

 

ERP formación para empresas grandes, medianas, PYMEs y micropymes

 

Aunque un ERP se ofrezca muy completo, se ha de poder adaptar a nuestra forma de trabajar como empresa. No basta con adquirir cualquier software de gestión cursos formación, habitualmente éstos están muy enfocados a academias y centros de formación. (Por lo que hay que estudiar cada caso).

 

Este punto es crítico en nuestro proceso de compra, pues hay que valorar “cuanto nos va a costar” su personalización.

 

Esto sucede ! Imagine el coste de implantar un sistema ERP y no utilizarlo, o de no acertar en su elección y tener que migrar. Recuerde, las personas son parte del proceso de Digitalización.

 

Digitalización del área de formación

 

Asesoramos en la implantación de la solución que mejor se adapte a su empresa:

Plataforma para el trabajo remoto y acceso a la información en tiempo real, en el área de formación:

a) ERP´s a medida. Software para academias y centros de formación.

b) ERPs adaptados al mercado español. ERP para departamentos y áreas de formación.

c) Grandes ERPs para multinacionales, que incluyan todos los procesos de RRHH.

d) ERPs Opensource (“gratis”, sin coste por licencia). Ideales para comenzar con módulos base e ir ampliando y escalando conforme se vaya creciendo y digitalizando procesos.

 

Ventajas de implantar un ERP de formación:

• Se mejora la productividad ahorrando tiempo y dinero:

    • Controlando y optimizando procesos.
    • Gestión de incidencias y tiempos de trabajo.
    • Eliminación del papel.
    • Integración con otros sistemas y ERP´s.
    • Total integración con Fundae.

• Se gana en seguridad de datos. Backups en tiempo real.

• Mejora la trazabilidad y estandariza procesos.

    • Obtenemos una visión general de los procesos y mayor seguridad de ejecución.
    • Incluso se puede monitorizar en tiempo real.
    • Permite el trabajo a distancia de equipos remotos.

• Se evitan errores y se centraliza la información.

• Permite la analítica de datos. Mejora la toma de decisiones.

    • Habilita análisis predictivos y preventivos.

• Nos permite escalar y crecer como organización.

• Facilita el reporting a los distintos stakeholders.

    • Indicadores (KPI´s) al instante. Cuadro de mando integral.

• Mejora la relación con el cliente. Integración.

• Cumplimiento con la normativa de protección de datos personales Reglamento (UE) 2016/ 679 del Parlamento Europeo.

 

ERP formación fundae

ERP Formación Fundae

En definitiva, la digitalización de procesos centraliza y estructura la información. Elimina costes ocultos, partes de procesos ineficientes, transformando la gestión administrativa de la formación en una función estratégica.

 

Eliminación de procesos manuales
Evita el papel y las tareas manuales

 

La Automatización en el área de formación reduce tiempos y errores del proceso administrativo. Digitalizar procesos manuales repetitivos supone, una excelente inversión y un gran ahorro de costes.

 

A continuación, estudiaremos algunas de las ventajas que las nuevas tecnologías aportan para fortalecer la función de gestión del capital humano …

 

Mayor Control del proceso de formación

Mayor Control del proceso de formación:

  • TIEMPO: dedicación, personal que gestiona. Más eficiencia.
  • PROCESOS: comunicaciones, convocatorias, alumnos. Más eficacia.
  • ERRORES: datos, tiempos,, justificaciones. Más Seguridad.
  • DOCUMENTACIÓN: gestión documental.
  • TOMA DE DECISIONES: visión global.
  • PROVEEDORES.
  • INTEGRACIÓN A TRAVÉS DE API: con otras soluciones ERP del mercado.

 

Obtención de Informes:

  • HR Analytics: Ratios / KPIs.
  • Reportes al instante. Retorno de la inversión ROI.
  • Informes de empresa FUNDAE personalizados.

 

Autoservicio de información: 

  • Portal del empleado / portal del alumno.
  • Cuadro de mando de la empresa.

 

API de desarrollo y conectividad

Para permitir la integración con otros sistemas con otros ERPs y realizar consultas, modificación y altas de participantes, acciones, grupos, etc.

 

Como resumen, nos gustaría recalcar que adquirir un software no tiene porque ser un gasto, ya que bien ejecutado, la implementación del  mismo puede suponer para la empresa una gran inversión, un activo inmaterial que le permitirá reducir costes y mejorar procesos haciéndolos más eficaces y seguros.

 

Software gestión de la formación

Para más información contactar con:

Contacto bonificación formación continua

«Le ofrecemos el asesoramiento técnico para implantar la solución de software de RRHH que necesita su organización. Contamos con consultores especializados que darán soporte a su proyecto.

Nos comprometemos a prestar un servicio excelente a través de un acuerdo de nivel de servicio SLA

 

Estrella Herranz Mancera

 

Consultae especialistas en gestión de formación bonificada

Conoce a Consultae!

  • Consultae es una compañía de servicios dirigidos al Área de Formación y RR.HH.
  • Con sistema de calidad que certifica los procesos de formación y gestión de bonificaciones de Consultae!
  • Contamos con 20 años de experiencia elaborando y justificando planes de formación para FUNDAE.

 

 

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📄 Notas:

  • Realizamos una demostración del gestor de formación online a través de una reunión por videoconferencia. Formulario de contacto.