Funcionalidades de un ERP de formación
S.A.T. | Publicado el |
Softmetry: el ERP de formación que se adapta a las necesidades de tu empresa
Nuestro aplicativo de gestión interna se ha ido perfeccionando y adaptando a la gestión de empresas bonificadas. Su principal ventaja es la sencillez de uso y el ahorro de tiempo. Además, cada año se incorporan nuevas funcionalidades.
Seguridad de la información
Nuestro ERP de formación ofrece funcionalidades de seguridad avanzadas para proteger los datos de los alumnos: centros de datos seguros, respaldos, autenticación de múltiples factores, encriptación, pentesting…
La administración de diferentes roles y permisos aporta funcionalidad y seguridad a la aplicación. Es importante que las distintas áreas o departamentos accedan de forma centralizada a nuestro sistema de gestión.
Esta administración ayuda a limitar el acceso a ciertas partes de la aplicación a los usuarios con un nivel de acceso adecuado. Así se garantiza que no tengan acceso a información o funciones a las que no deberían (segregación).
También permite controlar el tiempo de ejecución de los usuarios, definiendo límites de uso de la aplicación. Resulta útil para asegurar un uso medido y reducir el consumo innecesario de recursos.
Este modelo de administración proporciona un nivel adicional de seguridad: una asignación incorrecta de roles y permisos puede bloquear el acceso a la aplicación, evitando usos indebidos.
Digitalización de la documentación
Evita el uso de documentos físicos en papel para realizar todas las gestiones de forma digital. Con ello se cuida el medioambiente, se reducen costes y se optimizan procesos.
La firma digital se utiliza para autenticar documentos electrónicos y garantizar que el documento no ha sido alterado, así como el no repudio.
Gestiones administrativas en el aula
Un sistema de gestión de la formación ayuda a automatizar muchas tareas administrativas, como la gestión de la matrícula, la asistencia, el progreso, las calificaciones y las notas, entre otras.
Gestión de los alumnos. Datos personales y laborales
Los ERP de formación se integran con otros sistemas de la organización, como el de gestión de recursos humanos (HRMS) y el de gestión del aprendizaje (LMS). Esto permite compartir datos de los alumnos entre sistemas, con un importante ahorro de recursos:
Además, automatizan muchas tareas relacionadas con la gestión de los datos: la introducción de datos, la generación de informes y el envío de notificaciones, lo que ayuda a ahorrar tiempo y recursos.
Importación y exportación por API y ficheros (.xml, .csv, hojas de cálculo)
La importación y exportación de datos a través de API y de formatos de fichero con datos planos —.xml, .csv u hojas de cálculo— se realiza mediante herramientas de integración de datos.
Gracias a las interfaces API podemos automatizar la transferencia de datos entre sistemas, permitiendo importar y exportar datos desde y hacia diferentes formatos de archivo, como CSV, XLS, XML y otros.
Estas herramientas permiten la importación de datos de distintas fuentes —bases de datos, aplicaciones web, APIs y otros sistemas—, lo que permite procesar y combinar datos para crear informes y análisis detallados.
También permiten exportar datos desde los sistemas hacia APIs y formatos compatibles, como CSV, XLS y XML, facilitando compartir y distribuir la información para su visualización y análisis.
Personalización de campos a las necesidades de cada empresa
Ofrecemos la posibilidad de personalizar los campos a las necesidades de cada empresa: podemos modificar la apariencia de los campos de datos y añadir o quitar elementos según sea necesario para satisfacer sus necesidades específicas.
Esto puede incluir la adición de campos específicos para ciertos productos o servicios, así como la edición de parámetros para ajustar la interfaz de usuario a las preferencias de la empresa.
Estas personalizaciones permiten aprovechar al máximo los beneficios de los sistemas de gestión empresarial, asegurando que los datos sean fácilmente accesibles y los procesos se realicen con la mayor eficiencia posible.
Proceso digitalizado para cumplir todos los requisitos de bonificación
CRM para clientes, formadores y proveedores
Esta solución CRM puede ser utilizada por clientes, formadores y proveedores para administrar y mejorar su relación con sus contactos y clientes.
Permite organizar y administrar información sobre los contactos: datos de contacto, pedidos y pagos, entrega de productos, comunicaciones y mucho más.
También permite programar notificaciones automáticas para recordar a los clientes sus pedidos o fechas de vencimiento, avisarles de sus próximos cursos o reuniones, y mucho más.
Asimismo, permite generar informes sobre contactos y actividades, útiles para tomar mejores decisiones.
Informes e indicadores
Nuestro ERP de formación proporciona análisis de datos avanzados que ayudan a las organizaciones a comprender mejor el rendimiento de los alumnos.
Los informes e indicadores del ERP ofrecen una visión detallada de los datos de la empresa y ayudan a evaluar el éxito de sus estrategias.
Permiten a los responsables tomar decisiones informadas, entender el rendimiento de los servicios formativos y mejorar los procesos.
Los informes y cuadros de mando también son útiles para identificar tendencias y analizar la eficiencia de las acciones realizadas.
«Ayudamos a nuestros clientes a adoptar tecnologías de gestión de capital humano innovadoras, así como a adaptar sus organizaciones al trabajo digitalizado para lograr una eficiencia óptima.»
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